会议是企业日常办公活动中很重要的组成部分，在一个业务活跃的公司，会议室资源一直是热点冲突资源，会议预约管理系统能够简化预约流程，协调各部门、员工时间安排，组织公司日常运营活动正常进行，发挥十分重要的作用。

会议室助手是面向中小企事业单位的在线会议室管理系统，相对传统 OA系统中的会议室管理系统，会议室助手具有以下特点：

• 无需安装任何硬件终端，无需采购服务器，马上开通马上使用
• 员工的手机微信就是预订终端，通过微信发起和查询会议
• 集成邮件会议邀请，会议安排可通过邮件同步到手机日程安排，使用体验上完全可以代替常规的Outlook 会议邀请，更享有高级会议管理系统的优点
• 会议参与者可以通过微信实时收到会议邀请，并可以在手机微信上确认是否参与会议
• 会议留言讨论系统，针对每个会议，参会人员可以发起留言，讨论会议事项，其他参与人员可以实时收到微信留言提醒
• 会议开始前与会者可以收到微信提醒，如果不能参与，可通过微信留言通知其他人员
• 统计报表，直观掌握员工会议时间比例，会议室使用饱和度

同时，会议室助手通过扩展会议外延，支持企业日常事务管理，包括：

• 面试：发起面试会议，并管理复试、评价、录用等流程
• 访客接待：发起客户拜访会议，记录来访信息，事后按客户单位可以查看来访情况，据此评估业务推进状态
• 前台接待：前台人员可以查看当天外部来访情况，提前做好服务准备

我们专注于会议室管理系统，力争把会议管理服务这一细分OA领域做到极致，为广大企事业单位发展助力。

为方便用户使用，我们逐渐在完善和补充产品使用文档，目前现行发布使用说明PPT文档：

1. 开通和管理说明：  http://pan.baidu.com/s/1gdRZwWz
2. 使用说明：       http://pan.baidu.com/s/1eQUdrTw

现在您只需要注册开通服务，立即可以在公司内部把办公室会议室管理起来。

期待您的使用和建议，谢谢大家！